Compras
O sistema Compras foi desenvolvido para permitir o cadastro das solicitações de materiais oriundo de todos os setores, assim como o follow-up ao setor requerente, passando pelo processo de cotação, avaliação da melhor proposta a valor presente, levando em consideração o "mix ideal", geração e acompanhamento da OC.
Funções Gerais
O sistema COMPRAS possui a seguinte funcionalidade:
- Registra a cotação de compras, para qualquer quantidade de fornecedores;
- Analisa as cotações com a homogeneização financeira das propostas (Valor Líquido Presente);
- Controla as solicitações de compra pendentes de cada comprador e aquelas ainda não efetuadas;
- Controla as Ordens de Compras pendentes de entrega;
- Cria agenda de auxílio ao comprador: Fornecedor-Materiais e Materiais-Fornecedor;
- Permite o follow-up das solicitações e pedidos de compras;
- Controla e acompanha as Ordens de Compras: emissão, recebimento, encerramento/cancelamento, acompanhamento de pendências por fornecedor e material;
- Controla as restrições de fornecimento, seguindo os padrões ISO de qualidade;
- Possui gerador de relatórios;
- Cadastra pedidos de compras;
- Emite solicitação de compras de forma automática, a critério do órgão comprador;
- Processa resultado automático, selecionando as empresas vencedoras da cotação, através do menor preço e maior prazo de pagamento dos itens envolvidos;
- Consultar informações a respeito dos pedidos;
- Controle do Caixa Pequeno;
- Controla o valor comprado a partir do orçamento.
Principais Consultas e Relatórios
O sistema COMPRAS possibilita ampla consulta e impressão de diversos relatórios, conforme alguns exemplos:
- Consulta todas as informações referentes ao pedido, listando os itens relacionados com respectivas quantidades requisitadas e fornecidas;
- Emite cotação de preços por material e fornecedor;
- Permite o follow-up dos pedidos;
- Consulta de materiais por fornecedor;
- Relação de solicitações efetuadas;
- Análise da evolução de preços;
- Relação dos pedidos pendentes;
- Análise de fornecimento de materiais;
- Emissão de Ordem de Compra.
Integração
O sistema COMPRAS permite as seguintes integrações:
- Almoxarifado
- Fornece os dados da Ordem de Compra para facilitar e controlar a entrada de mercadorias; recebendo as solicitações de compras para as cotações. Recebe dados estatísticos das últimas compras por fornecedor e do item de estoque, saldo de estoque atual, etc.
- Contas a Pagar
- FLança uma previsão de pagamento a partir da geração da Ordem de Compra, a crédito do fornecedor.
- Registro de Alçadas e Decisões
- Não permite que qualquer OC seja gerada sem a respectiva aprovação da solicitação e cotação respeitando a hierarquia existente na empresa.
- Orçamento
- Não permitindo a compra além do montante pré-estabelecido
- SCQ
- Informando (registrando) a nota do fornecedor e suas restrições, caso existam
Funções Adicionais
Permite o registro em arquivos de auditoria das operações de manutenção (inclusão, alteração e exclusão) consideradas críticas para a consistência e segurança das informações, identificando o usuário, data, hora e descrição da operação.