Sistema de Contabilidade
O sistema CONTABILIDADE possibilita o registro e controle de toda a movimentação dos fatos contábeis e fornece informações gerenciais. Os lançamentos gerados pelos outros sistemas (Almoxarifado, Contas a Receber, Pagar, Ativo Fixo, etc.) são totalmente integrados. O sistema permite ainda gerar um conjunto de relatórios operacionais, legais e gerenciais, necessários à administração.
Funções Gerais
O sistema Contabilidade possui, além das funções usuais, a seguinte funcionalidade:
- Possibilidade de rateio de todos os lançamentos por Centro de Custo;
- Possibilidade de rateio de todos os lançamentos por Atividade/Projeto;
- Estrutura de contas e sub-contas (auxiliares), possibilitando acompanhamento dos respectivos saldos;
- Histórico padrão sem limite de textos substituíveis;
- Consistência de lançamentos através de regras definidas pelo usuário;
- Manter lançamentos não contábeis quantitativos (quantidades de produtos, por exemplo);
- Estrutura livre de codificação do Plano de Contas através de máscara definida pelo usuário
- Estrutura livre de codificação do Centro de Custo/Resultado através de máscara definida pelo usuário;
- Possibilidade de utilização de mesmo Plano de Contas por diversas empresas;
- Possibilidade de lançamentos (e acompanhamento de saldos) em até 5 moedas diferentes, além da corrente;
- Criação de planilhas pré-prontas para lançamentos automáticos;
- Proibição de lançamentos em períodos bloqueados;
- Períodos definidos pelo usuário sem limite de criação;
- Geração de relatórios.
Principais Consultas e Relatórios
O sistema Contabilidade possibilita ampla consulta e impressão de mais de 40 diversos relatórios. Alguns poucos exemplos:
- Razão (Analítico e Sintético) por Centro de Custo;
- Diário;
- Balanço Patrimonial;
- Balancetes por Conta, Conta x Centro de Custo, Conta x Atividade/Projeto, Conta x Sub-conta;
- Lançamentos;
- Demonstrativo de Resultados definidos pelos usuários;
- Relação dos pedidos pendentes;
Funções Adicionais
- Total controle sobre os lançamentos: Através do sistema Contabilidade, o responsável pelo setor controla todos os lançamentos efetuados pelos outros sistemas. Ele só efetiva aqueles que achar conveniente. Isto é possível porque o lançamento contábil gerado por um outro sistema fica armazenado na contabilidade em uma área reservada. A efetivação só é realizada pelo contador ou responsável.
- Listagem de lançamentos: Mesmo não efetivados, estes lançamentos podem ser listados, a critério do usuário, em diversos relatórios do sistema, como por exemplo, no razão.
- Bloqueio de lançamentos retroativos: Após a integração do sistema em um determinado período, e por determinação do contador ou responsável, nenhum outro sistema poderá efetuar lançamentos retroativos relativos a período bloqueado.
- Registro na Auditoria: Permite o registro em arquivos de auditoria das operações de manutenção (inclusão, alteração e exclusão) consideradas para a consistência e segurança das informações, identificando o usuário, data, hora e descrição da operação.