Sistema de Gestão de Contratos
O sistema Gestão de Contratos foi criado para controlar os contratos de uma empresa prestadora de serviços para faturar (cobrar) seus clientes ou para empresas em geral que possuem diversos contratos passivos.
Funções Gerais
O sistema GESTÃO DE CONTRATOS possui a seguinte funcionalidade:
- Controla os diversos contratos com seus diferentes tipos de faturamento, como por exemplo, valor fixo mensal ou medição de quantidade ou medição de valor, etc.;
- Gera rateio automático dos valores do contrato por centro de custo;
- Cria os lançamentos no contas a receber ou a pagar dos valores do contrato;
- Controla data de expiração dos contratos, com a antecedência indicada, avisando o usuário após o login;
- Grava a imagem dos contratos, evitando pesquisas em arquivos (papel);
- Vincula os contratos com os usuários responsáveis pelos mesmos, sendo que apenas estes "enxergam" os seus contratos;
- Gera e Registra todos os aditivos contratuais sem alterar o conteúdo original de cada contrato;
- Emite nota fiscal referente aos itens contratuais que estão sendo cobrados;
- Calcula os reajustes nas datas de aniversário, seja contrato ativo ou passivo.
Principais Consultas e Relatórios
O sistema GESTÃO DE CONTRATOS possibilita ampla consulta e impressão de diversos relatórios.
Integração
O sistema GESTÃO DE CONTRATOS permite as seguintes integrações:
- RAD Registro de Alçadas e Decisão
- Cria automaticamente um processo de renovação contratual, controlando todas as etapas e respectivas aprovações.
- Contas a Pagar
- Produz os lançamentos a serem pagos no caso de contratos passivos.
- Contabilidade
- Produz os lançamentos contábeis relativos aos contratos.
- Impostos
- Calcula e disponibiliza os dados para o Sistema de Impostos.
- Contas a Receber
- Produz os lançamentos a serem recebidos no caso de contratos ativos.
Funções Adicionais
Permite o registro em arquivos de auditoria das operações de manutenção (inclusão, alteração e exclusão) consideradas críticas para a consistência e segurança das informações, identificando o usuário, data, hora e descrição da operação