Sistema Integrado de Gestão Corporativa para Shopping Centers
O Sistema TotalCorp Shopping-Centers possui as seguintes funcionalidades:
- Cadastro de Lojas com a devida localização, ABL (área bruta locada), TR (tonelagem por refrigeração) e Fração Ideal, agrupadas por conjunto de lojas pré-definido (ex: prédio principal e anexos)
- Classificação do tipo da loja. Ex. Âncora, Satélite, Quiosque, etc.
- Registro de imagens das lojas e contratos, evitando pesquisas em arquivos (papel).
- Controle dos contratos de locação, permitindo a locação parcial da loja ou contratos multi–loja.
- Classificação dos contratos por franquia e segmento.
- Controle de receitas múltiplas por contrato (aluguel mínimo, complementar, Condomínio, Fundo de Promoção, etc.)
- Cálculo automático da Folha de Aluguéis e demais receitas associadas ao contrato. Os valores apropriados podem ser fixos (ex. aluguel mínimo), ou definidos através de regra de cálculo específica do shopping, tendo como base as informações do contrato, e demais indicadores de desempenho, como o de faturamento das lojas (ex. cálculo do aluguel complementar)
- Possibilita a cobrança em dobro de determinada receita em competência pré–determinada a título de 13º pagamento.
- Controle e cálculo de múltipla forma de reajuste por receita do contrato, pró–rata, tanto por índice, percentual ou valor fixo, possuindo data de reajuste diferenciada para cada receita associada ao contrato.
- Registro de datas de vigência, carência, revisão e denúncia do contrato.
- Registro de parâmetros para multa, juros e correção por atraso definido de forma específica por período no contrato.
- Vincula os contratos com os usuários do sistema, responsáveis pela gestão dos mesmos, sendo que apenas estes operam sobre seus contratos.
- Controle de tipos de fiança e registro de fiadores.
- Permite o registro de qualquer informação cadastral complementar para contratos e lojas, definidos pelo próprio usuário.
- Registra automaticamente para os contratos e lojas, os diversos eventos ocorridos durante a existência do contrato, como reajustes, rescisões, abonos, etc.
- Controle e renegociação de inadimplências de pagamentos referentes aos contratos ativos das lojas em relação à administração do Shopping, incluindo simulações prévias, para efetivação imediata ou futura.
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Módulos
Estrutura do Empreendimento
- Cadastro do empreendimento
- Cadastro de setores
- Cadastro de lojas
- Composição societária com histórico
- Tipo de loja
- Qualificação de medidas
- Digitalização de imagens e documentos
Gestão de Contratos
Cadastros
- Empreendedores/Proprietários
- Lojistas
- Multi–empresa, Multi–loja, Multi–receita
- Fiadores
- Tipos de fianças
- Registro de Aprovação (via o sistema RAD – Registro de Alçadas e Decisões)
- Cláusulas contratuais
- Situação contratual
- Responsáveis (gestores) por contratos
- Locação parcial
- Reajustes por receita
- Carências por receita
- Parâmetros de inadimplência por receita
- Acréscimos e descontos por receita
- Armazenagem da digitalização de imagens e documentos
- Informações complementares
- Regras de cálculos de receitas
- Atividades e mix
- Portador e forma de cobrança por receita
- Geração de Quadro de Avisos e Alertas
Processos
- Reajustes contratuais
- Cálculos de receitas (por regras de cálculo ou valor informado)
- Folha de cobrança de receitas
- Integração financeira e contábil
- Recálculo automático de documentos vencidos
- Conciliação de receitas
- Lançamento de receitas extraordinárias
- Emissão de cartas de reajuste
- Controle e renegociação de inadimplências
- Renovação automática de contratos
Cobranças
- Emissão de boletos personalizados
- Avisos de cobrança personalizados
- Geração de arquivos eletrônicos para bancos
Indicadores de receita e desempenho
- Qualificação
- Captura manual ou por importação
- Controle de desvio padrão
- Cadastro de layout (de arquivos) e importação de planilhas
- Exemplos: faturamento, auditoria, fluxo de veículos.
- Registro manual ou automático (histórico) de eventos
Gerencial
Relatórios e Gráficos
- Sumário de Desempenho – Resumo do faturamento por segmento, receitas, inadimplências e vacância.
- Gráfico de Remessas de Aluguéis – Apresentar gráfico de barras da distribuição de aluguéis mensal por empreendedor
- Gráfico de Inadimplência por conta – Apresentar gráfico de barras com o valor inadimplente no mês por grupo de receita.
- Gráfico de Inadimplência Geral – Apresentar gráfico de barras com a evolução da inadimplência geral no período informado.
- Gráfico Comparativo de Vendas – Apresentar gráfico de barras com o comparativo das vendas do mês em relação aos anos anteriores.
- Gráfico de Desempenho do Shopping – Apresentar gráfico de barras com o comparativo do volume total de vendas por ano.
- Desempenho do Shopping – Relatório mensal das receitas por segmento.
- Contratos de Locação – Relatório dos contratos de locação vigentes contendo as informações de locatário, vigência, valor, forma de reajuste.
- Venda e Aluguel por Loja – Relatório demonstrativo dos valores de venda e aluguel por contrato de locação.
- Histórico de Vendas por Loja – Relatório demonstrativo do faturamento por contrato de locação dos últimos 14 meses.
- Ranking de Vendas – Relatório demonstrativo do ranking do faturamento por m2 por contrato de locação.
Promoção e Publicidade
- Receitas do fundo de promoção – Este demonstrativo refere-se ao controle do orçamento do fundo de promoção referente ao módulo de Orçamento.
- Fluxo de Pessoas – Mensal, Semanal e Diário.
- Fluxo de Veículos – Mensal, Semanal e Diário.
Inadimplências
- ND's Vencidas – Relatório sintético por contrato das notas de débitos vencidas.
- NP's Vencidas – Relatório sintético por contrato das notas promissórias vencidas.
Condomínio do Empreendedor
- Remessa de Aluguéis – Relatório demonstrativo das receitas do mês por repasse, bem como a distribuição do valor líquido conforme a composição societária do empreendimento.
- Encargos contratuais de lojas livres – Relatório demonstrativo dos valores devidos pelo empreendedor referentes às lojas desocupadas, bem como eventuais descontos concedidos mediante acordo com o empreendedor.
- Abonos e Descontos – Relatório demonstrativo dos abonos e descontos concedidos por grupo de receita (aluguel, encargos e fundo de promoção) e contrato com os devidos valores de encargos contratuais por atraso.
Condomínio Geral
- Relação de Adimplentes – Relatório demonstrativo dos locatários adimplentes até uma determinada data.
- Demonstrativo de rateio do condomínio
Outros Relatórios
Cadastrais
- Listagem da Composição Societária
- Listagem de lojas
- Listagem de atividades / mix
- Listagem de franquias
Gerenciais
- Conta Corrente por contrato e locatário
- Quadro de aluguel por m2
- Folha de receitas
Operacionais
- Carta de Reajuste
- Carta de Aviso de Cobrança
- Carta para posicionamento do ranking da loja
- Histórico de Eventos por contrato, loja ou documento.
Consultas
Consulta Gerencial – Business Intelligence
- Total flexibilidade de composição para visualização das informações
- Geração de informações em grade
- Geração de informações no formato de planilha
- Visualização de gráfico
Consulta de Inadimplências
- Cálculo individual por contrato ou para todos os contratos inadimplentes conforme parâmetros de encargos definidos nas receitas associadas aos seus respectivos contratos
- Emissão do relatório para acompanhamento de carteira de inadimplência.