Sistema de Recursos Humanos
É composto de 8 módulos, cobrindo todas as atividades da moderna Gestão de Pessoas, com enfoque essencialmente gerencial e proativo.
Módulo Básico:
- Trata o Cadastro de Recursos Humanos e algumas tabelas comuns aos diversos módulos, como a Tabela de Cargos ou Funções, entre outras;
- Permite criar e emitir cartas/comunicados aos empregados ou candidatos, emitir relatórios sobre o Quadro, como Listagem Seletiva, Etiquetas, Ficha Funcional e Crachás e, ainda, solicitar importantes estatísticas (visualizadas em gráficos) sobre o Quadro de Pessoal, tanto de forma global quanto setorizada
Módulo de Administração de Desempenho:
- Oferece uma metodologia de avaliação de desempenho baseada em fatores de avaliação, pesos desses fatores por grupo funcional (um ou mais cargos) e atribuição de graus a cada fator em uma determinada avaliação de uma pessoa. Todos esses aspectos são parametrizados para cada empresa por meio de tabelas totalmente montadas pelo usuário;
- Simula o potencial do avaliado para uma função diferente da que é por ele exercida hoje;
- Controla a periodicidade das avaliações;
- Produz relatórios e estatísticas das avaliações ocorridas numa faixa de datas especificada.
Módulo de Treinamento:
- Registra, de forma individual ou coletiva, os cursos de treinamento que as pessoas assistiram, controla a atividade do setor na empresa e fornece subsídios para um planejamento adequado em função das necessidades;
- Permite a criação de uma determinada sequência lógica de treinamento como um PACOTE;
- Permite especificar, por cargo, as necessidades de treinamento e faz seu controle;
- Disponibiliza informações tais como horas teóricas, horas práticas, participantes, custos, etc., através de diversos relatórios e estatísticas..
Módulo de Recrutamento e Seleção:
- Proporciona suporte completo às atividades de recrutamento e seleção, através de cadastramento de candidatos, registro e controle das requisições de pessoal, exame das fontes de recrutamento e, principalmente, a identificação de potenciais candidatos (internos ou externos) segundo um perfil especificado. Além disso, oferece também o reporte de informações sobre rotatividade;
- Permite a identificação de candidatos (internos ou externos) que atendam a um perfil especificado, segundo critérios tais como Escolaridade, Formação Básica e/ou Profissional, Profissão, Experiência Requerida, Resultado de Entrevistas, Avaliações e Testes, Avaliação de Desempenho Simulada para o Cargo a Preencher, Faixa Etária, Local de Residência, Sexo, Estado Civil e outros atributos pessoais, Situação (ou Projeção) Funcional: Cargo, Salário, Lotação, etc.;
Módulo de Cargos e Salários:
- Oferece suporte às seguintes funções: Avaliação de Cargos, Manutenção e Distribuição das Faixas Salariais, Histórico da Evolução Funcional dos empregados, (Consulta, Registro, Análise e Implementação de Alterações Funcionais), Simulação e Efetivação de Aumentos, Elaboração de Orçamentos, Coleta de Dados e Tabulação de Pesquisas Salariais;
- Armazena todas as alterações havidas, durante a vida do empregado na empresa, com relação ao motivo da alteração, valor de seu salário base, cargo ocupado e sua lotação, permitindo consulta à evolução profissional de cada pessoa, a qualquer momento;
- Permite controle de solicitações de aumentos/promoções, sejam gerais ou individuais, e um completo registro e avaliação por tipo de ocorrência, por setor e ainda segundo uma visão geral, provendo importantes subsídios à administração salarial;
- Na simulação de aumentos salariais, permite avaliar o impacto de diversas alternativas de concessão de reajustes, sejam de forma global ou variando por faixa salarial, e ainda segundo vários critérios seletivos, sendo que simulações sucessivas podem opcionalmente ser consolidadas num único resultado;
- Para a elaboração do orçamento, o sistema, partindo dos valores atuais, oferece várias opções de cálculo: geral ou parte da empresa, período projetado de 1 a 12 meses e variação do salário real e/ou do quadro efetivo;
- Armazena todas as alterações havidas, durante a vida do empregado na empresa, com relação ao motivo da alteração, valor de seu salário base, cargo ocupado e sua lotação, permitindo consulta à evolução profissional de cada pessoa, a qualquer momento;
- A função de pesquisa salarial oferece as seguintes facilidades: coleta automática dos dados internos à empresa, varrendo o cadastro e determinando as frequências e valores para os cargos desejados; coleta de dados do mercado, através de tela de captura das frequências e valores por empresa/entidade e cargo (ou, ainda, pela entrada direta dos dados de tendência, caso dessa forma eles sejam recebidos); cálculo das tendências (mínimo, 1º quartil, média, moda, mediana, 3º quartil e máximo) para os dados internos e para os externos coletados por frequência; tabulação dos dados pesquisados (diversas formas) e eliminação de pesquisa.
Módulo de Benefícios:
- Registra, analisa e custeia os benefícios concedidos aos empregados, permitindo uma correta avaliação gerencial e financeira deste importante aspecto da administração de pessoal. Se operado em conjunto com o Módulo de Cargos e Salários, fornece subsídios para os comparativos de ganhos reais;
- Disponibiliza relatórios e gráficos por tipo de benefício, por pessoa, por setor, etc., permitindo obter uma adequada visão estatística e gerencial;
- Permite cálculo automático do valor de um benefício, segundo regras e parâmetros estabelecidos na Tabela de Benefícios;
- Permite o cadastramento e controle de Planos Assistenciais, com seus dados de custos e dependentes associados, inclusive para efeito de integração com a Folha de Pagamento, quando for o caso
Módulo de Medicina e Segurança do Trabalho:
- Oferece suporte ao Setor de Saúde, fornecendo informações históricas sobre cada empregado, dados estatísticos sobre os tipos de ocorrências médicas e subsídios para a programação de exames médicos periódicos, com total aderência à legislação vigente sobre o PCMSO (NR7);
- Padroniza os tipos de ocorrência e permite uma adequada visão estatística;
- Referencia o Código Internacional de Doenças (CID), facilitando a interpretação dos dados históricos e permitindo melhor correlacionamento entre os diagnósticos;
- Dá, ainda, suporte ao PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais) e à emissão do PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário).
Módulo de Contencioso Trabalhista:
- Permite o registro, acompanhamento e total controle dos Processos Trabalhistas, por meio das seguintes funções: Cadastramento dos Escritórios, Advogados e Assistentes, Registro dos Processos, Objetos (Itens) Reclamados e Etapas do Processo, Registro, Estimativa e Controle dos Custos do Processo, Estatísticas Diversas de Processos e Objetos Reclamados, Listagens Seletivas dos Processos, Relatórios e Consultas Gerenciais sobre o Contencioso;
- Gera a Integração com os módulos financeiros (Contabilidade e Contas a Pagar).